이벤트 빌더 사용 매뉴얼

이벤트 빌더는 아마존 시즌 행사 업무를 한곳에 모은 도구입니다.

제안에서 정산 회수까지, 모든 단계가 같은 데이터로 이어집니다.

단계별 진행 상황은 「행사 진행 보드」에서 한눈에 확인합니다.

화면은 위쪽 막대와 그 아래 작업 영역으로 나뉩니다.

위쪽 막대에는 로고, 탭, 제안서 버튼이 있습니다. 작업 영역은 인쇄물과 같은 밝은 바탕입니다.

제안서 작성 탭의 막대

• 행사 · 계정 유형 선택, 저장 · 미리보기 · PDF 버튼이 있습니다.
• 「더보기」에는 내 PC로 저장 · 팀에 공유(작업중) · 공유 초안 열기가 있습니다.
• 「미리보기」는 편집 패널을 접고 완성본만 크게 보여 줍니다.

로그인과 공동 작업

• 처음 접속하면 회사 계정으로 로그인합니다.
• 저장한 이력은 팀 공용 목록에 쌓여 팀 전체가 함께 봅니다.
• 다른 팀원이 제안서를 작성 중이면 왼쪽 아래에 표시됩니다.
• 여러 명이 같은 제안서 · 접수 현황 · 결과보고서를 함께 고칠 수 있습니다.
• 서로 다른 칸을 고치면, 몇 초 안에 자동으로 합쳐집니다.
• 같은 칸을 동시에 고치면 먼저 저장된 값이 남습니다. 내 입력은 알림으로 보여 줍니다.
• 「지난 행사」에서 연 제안서는 고치고 손을 멈추면 팀 목록에 자동 저장됩니다. 「저장」을 누르지 않아도 동료에게 보입니다.

저장 방식은 목적에 따라 다섯 가지입니다.

전체 백업

• 홈 하단의 「전체 백업」으로 모든 자료를 파일 하나로 내려받습니다.
• 제안서 목록, 접수 현황, 문서함 파일, 이 브라우저의 작업이 담깁니다.
• 읽기만 하며, 어떤 자료도 지우지 않습니다.
• 캡처 이미지는 용량 때문에 제외됩니다. 원본은 문서함에 그대로 있습니다.
• 담당자 교체나 자료 이관 때 활용하세요.

화면 위의 「작성 내용은 자동 저장되었습니다」 안내는 아직 팀과 공유하지 않았다는 뜻입니다. 「저장」 또는 「팀에 공유」를 누르면 사라집니다.

1. 행사와 계정 유형을 고릅니다새 제안서는 다가오는 행사로 시작합니다. 행사를 바꾸면 표지 색과 기간이 함께 바뀝니다.
2. 기본 정보를 입력합니다브랜드명 · 적용 마켓 · 제안일을 적습니다. 브랜드명이 없으면 저장되지 않습니다.
3. 할인 조건을 정합니다할인율과 할인 방법을 고릅니다. 매입 계정은 FOC 요율을 정하고, 「시뮬레이션」으로 조건을 확정합니다.
4. 품목과 마케팅을 넣습니다참여 품목은 엑셀 · CSV로 한 번에 등록할 수 있습니다. 마케팅 집행 금액과 담당자 · 회신 기한도 입력합니다.
5. 필요한 섹션만 남깁니다「포함 항목」에서 불필요한 섹션을 해제합니다. 섹션 번호는 자동으로 다시 매겨집니다.
6. 저장하고 PDF로 전달합니다「저장됨 ✓」를 확인한 뒤 PDF로 내보냅니다.

편집 패널은 제목을 눌러 펼치고 접습니다. 입력과 동시에 미리보기에 반영됩니다.

「이벤트 제목 (영문) · (국문)」에 직접 적으면 표지 제목과 파일명에 그대로 쓰입니다. 비워 두면 행사의 기본 이름으로 돌아갑니다.

계정 유형의 핵심은 매입 여부입니다.

매입 계정은 FOC 정산 구조가 제안서에 포함되고, 위탁 계정은 수수료 정산만 안내됩니다.

FOC 분담 계산

• 「FOC 정산 계산」에 판매가($) · 공급가(원) · 판매량 · 환율을 넣습니다.
• 정상 매출, 할인 매출, 매출 차액이 차례로 계산됩니다.
• 차액은 브랜드사 부담과 비욘드어스 부담으로 나뉘어 도넛 그래프로 표시됩니다.
• 브랜드사 부담은 「판매량 × FOC 요율 × 공급가」입니다.

행사를 고르면 표지 · 테마 색 · 기간 · 개요가 자동으로 채워집니다.

비시즌 베스트 딜

• 다른 행사와 같은 양식을 쓰며, 모든 편집 기능을 그대로 지원합니다.
• 표지 문구, 행사 개요 자리의 안내 문구, DEAL 수수료 표가 다릅니다.
• 참여 품목은 「DEAL open 구좌」로, 회신 첫 항목은 구좌별 진행 여부로 표시됩니다.
• 표지 색은 진행 월에 맞춰 자동으로 바뀝니다.

마켓별 행사명

• 적용 마켓을 고르면 표지 제목이 현지 명칭으로 바뀝니다.
• 예: 일본 프라임데이 → プライムデー, 중동 BFCM → White Friday
• 통계는 정규 행사명으로 집계되므로, 같은 행사끼리 묶여 보입니다.

할인 방법

딜은 구좌당 일 $70 + 딜 기간 매출의 1%(최대 $2,000) 수수료가 따로 발생합니다.

1. 「PDF」를 누릅니다페이지 나누기 설정 창이 먼저 열립니다.
2. 새 페이지에서 시작할 섹션을 고릅니다고른 섹션은 다음 장 맨 위에서 시작합니다. 선택은 다음에도 유지됩니다.
3. 인쇄 창에서 「PDF로 저장」을 고릅니다파일명은 「브랜드_행사_제안서」로 미리 채워집니다.

• PDF 하단에 문서 정보와 쪽 번호가 표시됩니다. 표지에는 표시하지 않습니다.
• 접수 현황 표는 「PDF (가로)」로 A4 가로 한 장에 내보냅니다.
• 편집 중 화면에 뜨는 안내는 PDF에 인쇄되지 않습니다.
• 「Ctrl+P」는 설정 창 없이 직전 설정으로 바로 인쇄합니다.

브랜드별 회신과 셋팅 현황을 한 표로 관리하는 화면입니다.

행사 고르기

• 왼쪽 위에서 연도와 행사를 고릅니다. 비시즌은 월까지 고릅니다.
• 표에는 선택한 행사의 건만 보입니다. 다른 행사 데이터는 지워지지 않습니다.
• 다른 행사에 저장된 건이 있으면 행사별 건수가 표시되고, 누르면 바로 이동합니다.

표 읽기 · 바로 수정

• 모든 금액은 만원 단위 · 부가세 별도입니다.
• 마케팅 다섯 열은 합계 한 칸으로 접혀 있습니다. 「마케팅 ▸」로 펼칩니다.
• 칸을 눌러 바로 고칩니다. Tab · Enter로 다음 칸으로 이동합니다.
• 참여 칸은 누를 때마다 참여와 미참여가 바뀝니다.
• 「자체진행」은 왼쪽 상세 편집에서만 켭니다. 참여로 집계됩니다.

제안 대비 — 셋팅 확인

• 제안서의 할인율 · FOC 요율과 현재 값을 비교합니다.
• 다르면 「할인 30→32」처럼 표시되고, 표 위에 건수가 요약됩니다.
• 같으면 「일치」로 표시됩니다.
• 「30%~40%」처럼 범위로 적은 값과 제안서가 없는 건은 비교하지 않습니다.
• 행사가 시작되기 전, 셋팅을 바로잡을 수 있을 때 확인하세요.

한 번에 채우기

• 엑셀 내려받기 · 엑셀 올리기 — 표를 엑셀로 고쳐 다시 올립니다. 「브랜드」 열은 반드시 있어야 합니다.
• 제안서에서 가져오기 — 저장된 제안서의 조건을 여러 건 골라 가져옵니다.
• 반영 직전, 어느 행사에 반영하는지와 덮어쓸 건수를 확인합니다.

저장 · 이력

• 수정하면 팀 공용 목록에 자동 저장됩니다. 제목 옆에 「저장됨 ✓」가 표시됩니다.
• 다른 담당자가 고친 행은 10초 안에 내 표에도 반영됩니다.
• 같은 행을 함께 고쳐도 칸 단위로 합쳐 저장합니다.
• 「변경 이력」에서 금액에 영향을 주는 수정의 시각 · 담당자 · 전후 값을 봅니다.
• 금액 칸에 설명을 덧붙이면, 설명을 비고로 옮길지 먼저 묻습니다.

안내가 뜰 때

• 행사별 구분이 꺼져 있습니다 — 목록에 「Promo」 열이 없는 상태입니다. 관리자에게 열 추가를 요청하세요.
• 어떤 행사에도 속하지 않은 건 — 칩에서 건을 골라 지금 행사로 귀속합니다. 되돌릴 수 있습니다.
• 반복되는 안내는 「확인 (접기)」로 접어 둘 수 있습니다.
• 보기 전용으로 공유받은 경우, 조회만 가능합니다.

행사 하나를 고르면 브랜드마다 진행 상황이 한 줄로 정리됩니다.

• 맨 오른쪽에 다음 할 일이 표시되고, 할 일이 남은 브랜드가 위로 정렬됩니다.
• 위쪽 칩에 단계별 건수와 미회수 금액이 표시됩니다.
• 위탁 계정과 FOC가 없는 브랜드는 정산을 「해당 없음」으로 표시합니다.
• 연말 행사를 이듬해 1~2월에 정산해도 해당 행사로 집계합니다.
• 입력 화면이 아니라, 이미 있는 자료를 모아 보여 주는 화면입니다.

지난 행사

• 팀 전체가 저장한 제안서가 카드로 모입니다.
• 행사 · 마켓 · 브랜드로 걸러 볼 수 있습니다.
• 「불러오기」를 누르면 그 제안서가 새 제안의 출발점이 됩니다.
• 표기가 다른 브랜드명(㈜ · 띄어쓰기 · 한영)은 한 브랜드로 묶입니다.

제안 통계

• 연도 · 행사 · 브랜드 · 할인율로 범위를 정합니다.
• 총 제안, 평균 할인율 · FOC, 할인 방법 채택률, 진행 상태를 봅니다.
• 「결과보고서 인사이트」에서 매출 · 광고 성과(USD)를 함께 봅니다.
• 결과 데이터가 아직 없으면 예시 데이터로 표시됩니다.

결과보고서는 행사가 끝난 뒤 매출과 광고 성과를 정리하는 보고서입니다.

「아마존 결과보고서」 · 「틱톡 결과보고서」 탭에서 엽니다.

1. 시작 방법을 고릅니다처음 열면 예시 보고서가 보입니다. 제안서에서 품목 가져오기, 저장된 보고서 열기, 내 PC 파일 열기 중에서 시작합니다.
2. 브랜드와 지역을 고릅니다브랜드와 지역 하나가 독립된 보고서입니다. 지역을 추가하면 기본 통화가 자동으로 정해집니다.
3. 행사를 확인합니다행사는 보고서 전체에 공통입니다. 브랜드를 바꿔도 유지됩니다.
4. 편집 모드를 켭니다「편집 모드」(Ctrl+E)를 켜면 칸에 바로 입력할 수 있습니다.

툴바 — 일하는 순서대로

상품 실적은 딜과 PED 두 표에 입력합니다.

• 공급가(원)는 정산요청서의 근거입니다. 정산 대상이면 반드시 입력하세요.
• 같은 딜 구좌의 품목은 첫 행에만 구좌명을 적습니다. 보기와 인쇄에서 한 칸으로 합쳐집니다.
• 비어 있는 칸의 위치가 표 아래에 안내됩니다.
• 잘못 지운 행은 「↩ 삭제 취소」로 되살립니다.
• PED를 진행하지 않았다면 「PED 비활성화」를 누릅니다. 입력한 품목은 보존됩니다.
• 딜에 참여하지 않은 브랜드는 「딜 미참여로 표시」로 해당 섹션을 숨깁니다.

캡처 이미지

• 회색 영역을 누르거나 파일을 끌어다 놓으면 이미지가 들어갑니다.
• 여러 장을 한 번에 올리고, ↑ ↓로 순서를 바꿉니다.
• 이미지는 자동으로 용량을 줄여 보관합니다.
• 로그인 상태면 문서함에 보관되어, 다른 PC에서도 보입니다.

프로모션 · 쿠폰 · PPC

• 할인 칩을 눌러 적용 여부를 정합니다.
• 쿠폰 매출을 입력하면 총 매출에 합산됩니다. 쿠폰을 끄면 합산에서 빠집니다.
• PPC는 증액 참여 여부를 고르고, 광고비 · 광고매출을 입력합니다.
• 비시즌 보고서에는 리프트(평시 대비) 칸이 없습니다.

§7 결론 — 팀 기본 결론

• 편집 모드에서 결론을 고친 뒤 「팀 기본 결론으로 저장」을 누릅니다.
• 그 행사의 결론만 저장되고, 팀원이 새로 시작하는 보고서에 적용됩니다.
• 이미 결론을 고친 보고서는 바뀌지 않습니다.
• 버튼 옆에 마지막으로 저장한 날짜와 담당자가 표시됩니다.

저장 · 공유

• 작업은 자동 저장되며, 저장 위치와 시각이 한 문장으로 표시됩니다.
• 로그인 상태면 팀 문서함에도 자동 저장됩니다.
• 「쉐어포인트로 전송」은 문서함에 저장하고, 사내 공유 링크를 복사합니다.
• 「내 PC에 저장」은 캡처까지 담은 .json 파일을 내려받습니다.
• 로그인하면 같은 보고서를 연 동료와 함께 고칩니다. 변경은 몇 초 안에 합쳐집니다.
• 공유 보고서는 팀 문서함에서 모두가 함께 쓰는 최신본입니다.
• 이 PC 내용과 다르면 처음 맞출 때 무엇이 다른지 보여 주고 한 번 묻습니다.
• JSON을 열면 공유 보고서와 다시 비교합니다. 같은 이미지는 다르다고 세지 않습니다.
• §7 결론을 「전체수정 · 모든 브랜드」로 고친 문구는 같은 행사의 모든 브랜드 보고서에 함께 반영됩니다.

인쇄 · PDF

• 인쇄 창에서 새 페이지 섹션과 출력할 브랜드를 고릅니다.
• 여러 브랜드를 고르면 브랜드마다 파일이 따로 저장됩니다.
• 값이 하나도 없는 열(공급가 · 비고)은 인쇄에서 생략됩니다.
• 하단에 브랜드 · 행사 · 쪽 번호가 표시됩니다.

보고서 색상

• 「보기」 메뉴에서 10가지 색 중 하나를 고릅니다.
• 흰 점이 표시된 색이 그 행사의 기본색입니다.
• 고른 색은 보고서에 저장되고, 기본색을 다시 고르면 행사 색을 따릅니다.

틱톡 결과보고서

• 아마존 보고서와 데이터가 분리되어 있습니다.
• 상품은 SKU 단위이고, 딜은 「할인」으로 부릅니다.
• PED · PPC · 할인 프로모션 섹션은 없습니다.
• 제목과 행사명은 직접 입력하고, 섹션은 필요에 따라 빼고 넣습니다.

정산요청서는 할인 손실을 FOC로 보전받기 위한 문서입니다.

결과보고서 툴바의 「FOC 정산서」에서 만듭니다.

작성 원칙

• 정산요청서는 법인 단위 1장입니다. 같은 법인의 브랜드를 한 장으로 묶습니다.
• 법인과 약칭은 「법인 목록」에서 관리합니다. 문서번호는 「BESR-날짜(약칭)」입니다.
• 금액은 「FOC 수량 × 공급가(원)」입니다. 부가세와 환율은 포함하지 않습니다.
• 공급가가 없는 품목은 금액에서 제외하고, 표 아래에 목록을 안내합니다.
• 「공급가 붙여넣기」로 엑셀의 ASIN · 공급가 두 열을 한 번에 채웁니다.
• 행사 월은 보고서의 행사 기간에서 자동으로 정해집니다.

품목을 바꿔 보낼 때 (CSV로 고치기)

• 「CSV로 고치기 → ① 고칠 CSV 내려받기」로 지금 정산서를 받습니다.
• 엑셀에서 품목 추가 · 삭제, 수량 · 공급가 · 비고를 고칩니다.
• 「③ 고친 CSV 올리기」로 올리면 그 표가 정산서가 됩니다.
• 고칠 파일 내려받기는 발행 이력에 남지 않습니다.
• 금액은 「공급가 × 수량」으로 다시 계산합니다.
• 읽지 못한 줄이나 다른 법인 · 행사 파일이면 반영하지 않고 이유를 알립니다.
• 고친 정산서는 보고서에 함께 저장되고, 발행 이력에 「CSV 수정본」으로 남습니다.
• 「원래대로」를 누르면 판매데이터 기준 정산서로 돌아갑니다.

발행 전 확인

• 제안서의 FOC 요율과 다른 품목은 「제안 30% → 실제 20%」처럼 표시됩니다.
• 같은 법인 · 행사로 이미 발행한 정산서가 있으면, 이전 금액과 함께 안내합니다.
• 법인 미등록, FOC 요율 없음처럼 만들 수 없는 경우에는 이유를 안내합니다.

발행 · 회수

• 인쇄 또는 CSV로 내보낼 때 발행 이력에 기록됩니다.
• 발행 이력의 「회수」 열에서 회수 대기 · 입금 확인 · 차감 확인을 고릅니다.
• 위쪽에 미회수 건수와 금액이 표시됩니다.
• 같은 법인 · 행사로 다시 발행하면 이전 건은 「재발행으로 대체」로 빠집니다.
• 「집계 CSV」와 문서함 집계 파일로 Power BI에서 분석합니다.

데이터 보관

• 데이터 보관 기간은 3년입니다.
• 3년이 지난 행사는 목록에서만 가려지며, 원본은 SharePoint에 남습니다.
• 필요하면 관리자가 다시 열람할 수 있습니다.

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